学習指導ならびに塾の運営を円滑に行うため、以下のガイドラインを設けます。
塾の雰囲気や教え方などは塾により千差万別です。入塾に先立ち、保護者の方に見学して頂くようお願いしております。また、その際、可能であれば『お子さまが実際に授業を体験する』ことをおすすめしております。見学・体験の際には、塾のスケジュールや授業案内などをご確認の上、希望する日時をお電話ください。
保護者の方のみ授業を見学される場合は、特に必要なものはありません。お子さまが授業を体験される場合は、筆記用具を持参してください。尚、体験授業の際に使う教材の準備がございますので、前日までにお電話くださいますようお願い申し上げます。
見学・体験は無料となっております。
入塾時に必要な費用は、次の通りです。
教材費はクラスによって異なります。また、授業料は通塾回数により変動します。詳しくは、ご希望のクラスのご案内（スタディーサポート / 中学受験クラス / 高校受験クラス）、もしくは授業料早見表をご覧ください。また、お電話でのお問い合わせも受け付けております。
入塾金は、以下の場合は割引となります。
兄弟姉妹が２人以上同時に在籍する期間は、授業料は総額から１割引いた金額となります。
基本的に、中・高生は「家庭学習をしないと成績が維持できない」ものです。「家庭学習と塾での指導のバランスは、７：３ないし８：２が最も効果のある配分である」というのが、塾長の経験的見解です。家庭で学習し、自力でクリアできない箇所を塾で解決する。その「塾での解決」にあたるのが当塾のスタディーサポートです。当塾は「家庭学習もサポートすることで指導バランスを最適化する」目的で、教材をご家庭に配信する試みも導入しております。
万人受けする「勉強のしかた」はありません。「学問に王道なし」という言葉はまぎれもない事実です。当塾では、当然、勉強のしかたも指導しますが、それは、その子の特性を見ながら、随時、少しずつ方向修正したりヒントを与えたりするものであり、即効性があるものではありません。「これさえやれば...」といったオイシイ話は、たいてい、眉唾ものであるというのが世の常です。保護者の方々のお気持ちはよく解りますが、どうか、長い目で見てくださいますよう、お願い申し上げます。
保護者の方からのご相談（面談）は随時受け付けています。塾の指導開始時刻は15：30となっております。それよりも前の時間帯であれば、基本的にいつでも面談は可能です。お子さまを交えて三者面談を希望される場合は、別途、ご相談ください。
高校受験クラス・中学受験クラスに在籍中の生徒には、年に１〜２回、三者面談を実施しています。実施する際には、書面にてご案内申し上げます。
入塾時ならびに必要に応じて適宜みなさまがたの個人情報をお預かりすることになりますが、お預かりした個人情報は適切に保管するとともに、情報漏洩の防止に努めます。また、当塾では、お預かりした個人情報を第三者に開示・譲渡・販売することはありません。
個人情報を含むデータや書類等を破棄する場合は、迅速かつ適切な方法で処理し、不用意に第三者に情報が渡らないよう努めます。
当塾はスリッパ制です。誰でも使って良い共用スリッパを塾側で準備していますが、痛みが激しいことと衛生的な理由から、なるべくマイ・スリッパご準備して頂くようお願いしております。
当塾ならびにその近隣には駐輪場がありません。自転車で通塾する際は、近所の方や通行する方々の邪魔にならないように自転車を停めてください。その際、必ずかぎをかけるようにお願い致します。自転車の盗難・いたずらによる破損等、また、行き帰りの交通事故等に関しては責任を負いかねます。
授業を欠席される時は、電話連絡または メールでの連絡をお願いします。塾のモバイルサイトをご利用になられると、携帯電話からメールを送信することも可能です。是非、ご利用ください。尚、欠席分の授業は別の日に振り替えることが可能です。詳しくは、ご相談ください。
大雨・台風・暴風・洪水・積雪等により通塾が困難もしくは危険だと判断した場合、全ての授業をお休みとする休講処置をとる場合があります。その際は、電話により休講のご連絡を差し上げるとともに、できるだけ休講分の振替授業を行う方向で調整しますが、受験直前や年度末、その他の諸事情により振替授業の実施が困難な場合もあります。尚、積雪等は地域差がございます。休講にはならなくとも、通塾が困難だと判断なさった場合は、保護者の方の判断を優先し欠席されてください。
スタディーサポートでの指導に関しましては、基本的に宿題は出さない方針でいます。宿題を出す場合は保護者の方と相談の上で内容や量を決めています。中学受験クラスならびに高校受験クラスにおきましては、ほぼ毎回、宿題を出しています。
当塾では、生徒が飲食物（お菓子・ジュース類を含む）を持ち込み、休み時間に限り飲食することを認めています。但し、ガムは処理に困ることがありますので禁止しております。
当塾では、電子ゲーム類の持ち込みは禁止しています。音の出ない遊具、室内で使うことを前提としている遊具については、一部、認めているものがあります。
高校生には使用を認めています。小・中学生に対しては、使用を禁止しているわけではなく非推奨という立場をとっています。小さい頃から文明の利器に頼るのはあまり良くないことだというのが当塾の公式見解です。小・中学生には、できるだけアナログの辞書を使うように指導しています。
通塾時の安全を考慮し、生徒が携帯電話を塾に持ち込むことは許可しています。但し、以下の項目にあてはまる場合は厳しく指導を行う場合があります。
基本的に、「携帯電話は塾内では使わない（かばんから出さない）」が原則です。
納入方法は、授業料袋による現金納入もしくは銀行振込に対応しています。銀行振込をご希望される方は、下記口座まで送金ください。その際に発生する振込手数料は各自でご負担を願います。
西日本シティ銀行 門司支店 普通口座 No.0989026
口座名義：中西進学塾 中西 主
当塾の諸費用の納入は、前納制となっています。例えば、5月分の授業料であれば、前月の4月末が納入時期となります。よろしくお願い致します。
春・夏・冬の年3回の休暇中、受験クラスは集中講義を実施します。その際のカリキュラムや受講料のご案内は、その都度、生徒を通してご家庭に配布しています。集中講義は、「生徒に不足しているものをテーマに計画をたてる」ため、内容や受講料は年度により変動します。スタディーサポートでは、集中講義は実施しておりません。
模擬試験や英検等を塾で年に数回実施します。それに伴う受検料は、その都度、ご案内しております。
当塾では、原則、冷暖房費の徴収は行っておりません。
今後、原油価格の高騰等により、例外的に一部をご負担して頂くようお願い申し上げるケースが生じる可能性もあります。ご理解の程、宜しくお願い致します。
体調やご家庭の事情等により、長期間塾をお休みする場合は、直接ご相談ください。休塾期間の目安は、休塾を開始する日の属する年度内において１ヶ月以上３ヶ月以下です。１ヶ月未満の休塾はできません。授業の振替をご利用ください。３ヶ月を越える際には、期間延長のご連絡を頂く等によって、同じ年度内に限り延長することも可能です。休塾中は...
誠に残念ですが、塾をおやめになる場合は月末までにご連絡ください。ご連絡を頂いた日の属する月までは在籍扱いとなるため授業料が発生しますのでご注意ください。退塾時は...
小・中学校を卒業（受験終了）することによって、当塾の受験クラスを修了した場合、該当する生徒は「卒塾した」と言い表します。卒塾の場合は、継続・非継続を問わず、スタディーサポートへの編入時の入塾金は発生しません。但し、非継続の場合は以下の通りです。尚、継続とは、「受験クラス修了と同時にスタディーサポートに編入すること」を、非継続とは、「受験クラス修了時にいったん塾を離れ、しばらく間を置いて塾に戻ってくること」を指します。